Terms of Use

Last updated: March 25, 2026


This document is available in English and German. The German version follows below.


ENGLISH VERSION


1. SCOPE AND PROVIDER


These Terms of Use govern your use of the TaskBeat mobile application ("App"). The App is provided by:


Andreas Kath, trading as 18NG Media

Marienfelder Allee 97

12277 Berlin, Germany

Email: 18ngmediacompany@gmail.com


By downloading, installing, or using the App, you agree to these Terms. If you do not agree, do not use the App.



2. DESCRIPTION OF SERVICE


TaskBeat is a task management application for iOS that helps users organize, prioritize, and complete daily tasks. The App includes free core functionality and optional premium features available through a paid subscription ("TaskBeat Pro").



3. ACCOUNT AND REGISTRATION


No account or registration is required to use TaskBeat. The App functions without providing personal identification beyond an optional first name for display purposes.



4. RIGHT OF WITHDRAWAL (WIDERRUFSRECHT)


4.1 Withdrawal Policy

You have the right to withdraw from a subscription contract within 14 days without giving any reason. The withdrawal period expires 14 days after the day of the conclusion of the contract.


To exercise the right of withdrawal, you must inform us (Andreas Kath, Marienfelder Allee 97, 12277 Berlin, Germany, Email: 18ngmediacompany@gmail.com) of your decision to withdraw from this contract by an unequivocal statement (e.g. a letter sent by post or email).


To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send your communication concerning your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired.


4.2 Effects of Withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall reimburse all payments received from you without undue delay and in any event not later than 14 days from the day on which we are informed about your decision to withdraw. The reimbursement will be carried out using the same means of payment as you used for the initial transaction. Note: Since payments are processed by Apple, refunds are handled through Apple's refund process.


4.3 Loss of Withdrawal Right for Digital Content

You agree that the digital content (TaskBeat Pro subscription features) is made available to you immediately upon purchase. You acknowledge that you thereby lose your right of withdrawal once the digital content has been fully provided, pursuant to Section 356 Abs. 5 BGB.



5. FREE AND PREMIUM FEATURES


5.1 Free Features

The core task management functionality is available at no cost, including: creating and managing tasks, subtasks, focus timer, daily progress tracking, local notifications, and calendar viewing.


5.2 TaskBeat Pro (Subscription)

Premium features include: Smart Schedule (AI-powered scheduling), voice task input, routines, focus blocks, My Day planner, iCloud sync, calendar event creation, Apple Reminders import, weekly review, AI-generated content, Live Activities, and share cards.


5.3 Subscription Terms

  • Subscriptions are processed exclusively through Apple's App Store
  • Payment is charged to your Apple ID account at confirmation of purchase
  • Subscriptions automatically renew unless canceled at least 24 hours before the end of the current billing period
  • You can manage or cancel your subscription at any time through your Apple ID account settings or the App Store
  • Refunds are handled by Apple in accordance with their refund policy. This does not affect your statutory rights (gesetzliche Gewährleistungsrechte).


    • 6. AI FEATURES


    6.1 Third-Party Processing

    Certain premium features use Anthropic's Claude API to process task data. When you use AI features, task metadata (titles, categories, scheduling information) is transmitted to Anthropic's servers in the United States. See our Privacy Policy for full details.


    6.2 AI Output

    AI-generated content (scheduling suggestions, generated display names, task parsing) is provided for informational purposes only. We do not guarantee the accuracy, completeness, or suitability of AI-generated output. You are responsible for reviewing and accepting any AI suggestions before they are applied.


    6.3 Opt-Out

    You can disable all AI features at any time in the App's settings. The core task management functionality works independently of AI features.



    7. USER CONTENT


    7.1 Ownership

    You retain all rights to the content you create in the App (task titles, notes, routines, etc.). We do not claim ownership of your content.


    7.2 Responsibility

    You are solely responsible for the content you enter into the App. Do not use the App to store illegal content or content that infringes on third-party rights.



    8. DATA AND PRIVACY


    Your data is primarily stored locally on your device. Optional features may transmit data to Apple (iCloud sync) or Anthropic (AI features). For complete information about data collection, processing, and your rights, please refer to our Privacy Policy at https://taskbeat.app/privacy.



    9. INTELLECTUAL PROPERTY


    The App, including its design, code, graphics, animations, and branding, is protected by copyright and other intellectual property laws. You may not copy, modify, distribute, reverse engineer, or create derivative works based on the App, except to the extent permitted by mandatory applicable law (including Sections 69d and 69e UrhG).



    10. AVAILABILITY AND UPDATES


    10.1 Availability

    We strive to keep the App available and functional but do not guarantee uninterrupted access. The App requires an iOS device and an internet connection for certain features (AI, iCloud sync).


    10.2 Updates

    We may release updates to improve functionality, fix issues, or comply with platform requirements. Material changes will be communicated through an in-app notice. We will ask for your confirmation of material changes. If you do not agree with the changes, you may stop using the App and cancel your subscription.


    10.3 Discontinuation

    We reserve the right to discontinue the App or any feature at any time. In the event of discontinuation, active subscribers will be notified and no further charges will be applied.



    11. LIMITATION OF LIABILITY


    11.1 To the extent permitted by applicable law, the App is provided "as is" without warranties of any kind, whether express or implied.


    11.2 Subject to the mandatory liability provisions below and without limiting liability for intentional acts (Vorsatz), product liability (Produkthaftungsgesetz), or guarantees: We are not liable for:

  • Loss of data due to device failure, software errors, or user actions, except as provided in Sections 11.3 and 11.4
  • Inaccurate AI-generated suggestions or scheduling
  • Missed deadlines or appointments resulting from reliance on the App
  • Issues arising from third-party services (Apple, Anthropic)

    • 11.3 Under German law (BGB), our liability for damages is limited to cases of intent and gross negligence, except for damages arising from injury to life, body, or health, where liability also applies in cases of ordinary negligence.


    11.4 For slight negligence, we are only liable for breach of essential contractual obligations (Kardinalpflichten), limited to foreseeable, contract-typical damages.



    12. USER RESPONSIBILITY


    You are responsible for your use of the App in compliance with applicable law and these Terms.



    13. THIRD-PARTY SERVICES


    The App integrates with:

  • Apple Inc. (App Store, iCloud, Calendar, Reminders, StoreKit)
  • Anthropic, PBC (AI features)

    • Your use of these services is subject to their respective terms and conditions. We are not responsible for the availability, accuracy, or policies of third-party services.



    14. CHANGES TO THESE TERMS


    We may update these Terms from time to time. Material changes will be communicated through an in-app notice. We will ask for your confirmation of material changes. If you do not agree with the changes, you may stop using the App and cancel your subscription.



    15. SEVERABILITY


    If any provision of these Terms is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions shall continue in full force and effect. The statutory provisions shall apply in place of the invalid provision (Section 306 BGB).



    16. GOVERNING LAW AND JURISDICTION


    These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany. The place of jurisdiction is Berlin, Germany, to the extent permitted by law. Mandatory consumer protection regulations of the country in which you reside shall remain unaffected.



    17. DISPUTE RESOLUTION


    17.1 The European Commission provides an online dispute resolution platform at https://ec.europa.eu/consumers/odr. We are not obligated and not willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.


    17.2 For any questions or complaints, please contact us at 18ngmediacompany@gmail.com.



    18. CONTACT


    Andreas Kath

    18ngmediacompany@gmail.com

    Marienfelder Allee 97, 12277 Berlin, Germany



    DEUTSCHE VERSION / NUTZUNGSBEDINGUNGEN


    1. GELTUNGSBEREICH UND ANBIETER


    Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der mobilen Anwendung TaskBeat ("App"). Die App wird bereitgestellt von:


    Andreas Kath, handelnd unter 18NG Media

    Marienfelder Allee 97

    12277 Berlin, Deutschland

    E-Mail: 18ngmediacompany@gmail.com


    Durch das Herunterladen, Installieren oder Nutzen der App stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie die App nicht.



    2. LEISTUNGSBESCHREIBUNG


    TaskBeat ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung für iOS, die Nutzern hilft, tägliche Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und abzuschließen. Die App umfasst kostenlose Kernfunktionen und optionale Premium-Funktionen, die über ein kostenpflichtiges Abonnement ("TaskBeat Pro") verfügbar sind.



    3. KONTO UND REGISTRIERUNG


    Für die Nutzung von TaskBeat ist kein Konto und keine Registrierung erforderlich. Die App funktioniert ohne Angabe persönlicher Identifikationsdaten, abgesehen von einem optionalen Vornamen zu Anzeigezwecken.



    4. WIDERRUFSRECHT


    4.1 Widerrufsbelehrung

    Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.


    Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Andreas Kath, Marienfelder Allee 97, 12277 Berlin, Deutschland, E-Mail: 18ngmediacompany@gmail.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.


    Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.


    4.2 Folgen des Widerrufs

    Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Die Rückzahlung erfolgt unter Verwendung desselben Zahlungsmittels, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben. Hinweis: Da Zahlungen über Apple abgewickelt werden, erfolgen Erstattungen über Apples Erstattungsprozess.


    4.3 Verlust des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten

    Sie stimmen zu, dass die digitalen Inhalte (TaskBeat Pro Abonnement-Funktionen) Ihnen unmittelbar nach dem Kauf zur Verfügung gestellt werden. Sie erkennen an, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald die digitalen Inhalte vollständig bereitgestellt wurden, gemäß § 356 Abs. 5 BGB.



    5. KOSTENLOSE UND PREMIUM-FUNKTIONEN


    5.1 Kostenlose Funktionen

    Die Kernfunktionalität der Aufgabenverwaltung ist kostenlos verfügbar, einschließlich: Erstellen und Verwalten von Aufgaben, Unteraufgaben, Fokus-Timer, tägliche Fortschrittsverfolgung, lokale Benachrichtigungen und Kalenderansicht.


    5.2 TaskBeat Pro (Abonnement)

    Premium-Funktionen umfassen: Smart Schedule (KI-gestützte Planung), Sprach-Aufgabeneingabe, Routinen, Fokusblöcke, Mein-Tag-Planer, iCloud-Synchronisation, Kalenderereigniserstellung, Apple-Erinnerungen-Import, Wochenrückblick, KI-generierte Inhalte, Live Activities und Teilen-Karten.


    5.3 Abonnementbedingungen

  • Abonnements werden ausschließlich über Apples App Store abgewickelt
  • Die Zahlung wird bei Kaufbestätigung Ihrem Apple-ID-Konto belastet
  • Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht mindestens 24 Stunden vor Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden
  • Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihre Apple-ID-Kontoeinstellungen oder den App Store verwalten oder kündigen
  • Erstattungen werden von Apple gemäß deren Erstattungsrichtlinie abgewickelt. Ihre gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben hiervon unberührt.


    • 6. KI-FUNKTIONEN


    6.1 Verarbeitung durch Dritte

    Bestimmte Premium-Funktionen nutzen Anthropics Claude-API zur Verarbeitung von Aufgabendaten. Bei Nutzung von KI-Funktionen werden Aufgabenmetadaten (Titel, Kategorien, Planungsinformationen) an Anthropics Server in den Vereinigten Staaten übermittelt. Vollständige Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.


    6.2 KI-Ausgaben

    KI-generierte Inhalte (Planungsvorschläge, generierte Anzeigenamen, Aufgabenanalyse) werden ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt. Wir garantieren nicht die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Ausgaben. Sie sind dafür verantwortlich, KI-Vorschläge zu überprüfen und zu akzeptieren, bevor sie angewendet werden.


    6.3 Deaktivierung

    Sie können alle KI-Funktionen jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren. Die Kernfunktionalität der Aufgabenverwaltung funktioniert unabhängig von KI-Funktionen.



    7. NUTZERINHALTE


    7.1 Eigentum

    Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen in der App erstellten Inhalten (Aufgabentitel, Notizen, Routinen usw.). Wir beanspruchen kein Eigentum an Ihren Inhalten.


    7.2 Verantwortung

    Sie sind allein verantwortlich für die Inhalte, die Sie in die App eingeben. Nutzen Sie die App nicht zur Speicherung rechtswidriger Inhalte oder von Inhalten, die Rechte Dritter verletzen.



    8. DATEN UND DATENSCHUTZ


    Ihre Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Optionale Funktionen können Daten an Apple (iCloud-Sync) oder Anthropic (KI-Funktionen) übermitteln. Vollständige Informationen zur Datenerhebung, -verarbeitung und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://taskbeat.app/privacy.



    9. GEISTIGES EIGENTUM


    Die App, einschließlich ihres Designs, Codes, ihrer Grafiken, Animationen und Markenzeichen, ist durch Urheber- und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Sie dürfen die App nicht kopieren, modifizieren, verbreiten, zurückentwickeln oder abgeleitete Werke daraus erstellen, soweit nicht durch zwingendes geltendes Recht gestattet (einschließlich §§ 69d und 69e UrhG).



    10. VERFÜGBARKEIT UND UPDATES


    10.1 Verfügbarkeit

    Wir bemühen uns, die App verfügbar und funktionsfähig zu halten, garantieren jedoch keinen unterbrechungsfreien Zugang. Die App erfordert ein iOS-Gerät und für bestimmte Funktionen (KI, iCloud-Sync) eine Internetverbindung.


    10.2 Updates

    Wir können Updates veröffentlichen, um die Funktionalität zu verbessern, Fehler zu beheben oder Plattformanforderungen zu erfüllen. Wesentliche Änderungen werden durch einen In-App-Hinweis mitgeteilt. Wir werden Sie um Bestätigung wesentlicher Änderungen bitten. Wenn Sie den Änderungen nicht zustimmen, können Sie die Nutzung der App einstellen und Ihr Abonnement kündigen.


    10.3 Einstellung

    Wir behalten uns das Recht vor, die App oder einzelne Funktionen jederzeit einzustellen. Im Falle einer Einstellung werden aktive Abonnenten benachrichtigt und es werden keine weiteren Gebühren erhoben.



    11. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG


    11.1 Soweit gesetzlich zulässig, wird die App "wie besehen" ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt.


    11.2 Vorbehaltlich der nachstehenden zwingenden Haftungsbestimmungen und unbeschadet der Haftung für vorsätzliches Handeln (Vorsatz), Produkthaftung (Produkthaftungsgesetz) oder Garantien: Wir haften nicht für:

  • Datenverlust aufgrund von Geräteausfällen, Softwarefehlern oder Nutzerhandlungen, sofern nicht in den Abschnitten 11.3 und 11.4 geregelt
  • Ungenaue KI-generierte Vorschläge oder Planungen
  • Versäumte Fristen oder Termine, die sich aus dem Vertrauen auf die App ergeben
  • Probleme, die durch Drittanbieterdienste (Apple, Anthropic) entstehen

    • 11.3 Nach deutschem Recht (BGB) ist unsere Haftung für Schäden auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beschränkt, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei denen die Haftung auch bei einfacher Fahrlässigkeit gilt.


    11.4 Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.



    12. NUTZERVERANTWORTUNG


    Sie sind für die Nutzung der App im Einklang mit geltendem Recht und diesen Bedingungen verantwortlich.



    13. DRITTANBIETERDIENSTE


    Die App ist integriert mit:

  • Apple Inc. (App Store, iCloud, Kalender, Erinnerungen, StoreKit)
  • Anthropic, PBC (KI-Funktionen)

    • Ihre Nutzung dieser Dienste unterliegt deren jeweiligen Geschäftsbedingungen. Wir sind nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit, Genauigkeit oder Richtlinien von Drittanbieterdiensten.



    14. ÄNDERUNGEN DIESER BEDINGUNGEN


    Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch einen In-App-Hinweis mitgeteilt. Wir werden Sie um Bestätigung wesentlicher Änderungen bitten. Wenn Sie den Änderungen nicht zustimmen, können Sie die Nutzung der App einstellen und Ihr Abonnement kündigen.



    15. SALVATORISCHE KLAUSEL


    Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften (§ 306 BGB).



    16. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND


    Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin, Deutschland, soweit gesetzlich zulässig. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, bleiben unberührt.



    17. STREITBEILEGUNG


    17.1 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.


    17.2 Bei Fragen oder Beschwerden kontaktieren Sie uns bitte unter 18ngmediacompany@gmail.com.



    18. KONTAKT


    Andreas Kath

    18ngmediacompany@gmail.com

    Marienfelder Allee 97, 12277 Berlin, Deutschland