Privacy Policy

Last updated: March 25, 2026


This privacy policy is available in English and German. The German version follows below.


ENGLISH VERSION


1. CONTROLLER


Andreas Kath

Marienfelder Allee 97

12277 Berlin, Germany

Email: 18ngmediacompany@gmail.com



We are not required to appoint a Data Protection Officer pursuant to Section 38 BDSG (fewer than 20 persons engaged in automated data processing). For data protection inquiries, please contact us at the email above.



2. OVERVIEW


TaskBeat is a task manager for iOS. Your data is stored locally on your device. We do not require an account to use the app. We do not use analytics, tracking, advertising, or crash reporting services.



3. WHAT DATA WE PROCESS


3.1 Core App Data (Tasks, Routines, Focus Blocks, Progress Data, Display Content)

  • What: Task titles, notes, due dates, areas, subtasks, estimated durations, focus time, routines, focus blocks, progress data, and completion history
  • Storage: Locally on your device using the device's local database
  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — necessary for the app's core functionality
  • Shared with: Nobody, unless you enable iCloud Sync or AI Features (see below)
  • Retention: Until you delete individual items or uninstall the app
  • Your control: You can delete tasks, routines, and focus blocks in the app

    • 3.2 Your Name

  • What: First name (entered during onboarding, optional)
  • Storage: On-device (local device storage)
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — consent (you can skip this step)
  • Purpose: Personalized greeting on the home screen
  • Shared with: Nobody
  • Your control: You can change or remove it in Settings

    • 3.3 Preferences and Settings

  • What: Theme, language, day start/end hours, notification preferences, blocked times, enabled calendars
  • Storage: On-device (local device storage)
  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — app functionality
  • Shared with: Nobody

    • 3.4 Usage Statistics

  • What: Per-day, per-category aggregates (task counts, focused minutes). No personal identifiers.
  • Storage: On-device (the device's local database), optionally iCloud
  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — stats and insights feature
  • Shared with: Nobody


    • 4. OPTIONAL FEATURES AND THEIR DATA PROCESSING


    The following features are optional. Each requires your explicit permission and can be disabled at any time.


    4.1 iCloud Sync (Pro Feature)

  • What: All app data (tasks, routines, progress data, focus blocks, statistics) is synced across your devices via Apple iCloud/CloudKit
  • Processor: Apple Inc. (USA) — Apple acts as a data processor under their iCloud terms
  • Data Processing Agreement: Apple's standard data processing terms apply pursuant to Art. 28 GDPR.
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — your explicit consent (you enable this in Settings)
  • Transfer mechanism: Apple is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework and uses Standard Contractual Clauses
  • Your control: Toggle off in Settings → Data → iCloud Sync. Data can be deleted via iOS Settings → iCloud

    • 4.2 AI Features (Pro Feature)

  • What: When you use AI-powered features (Smart Schedule, voice task creation, AI content generation), certain task data is sent to Anthropic's Claude API for processing
  • Data sent for Smart Schedule: Task titles (truncated to 60 characters), areas, due dates, subtask counts, estimated minutes, calendar event titles and times, routine names
  • Data sent for Voice Input: Your voice transcript text (after on-device speech recognition)
  • Data sent for AI content generation: Number of tasks, area categories, whether tasks are overdue, title of the task with most subtasks
  • Processor: Anthropic, PBC (San Francisco, USA)
  • Data Processing Agreement: Processing is governed by Anthropic's data processing terms pursuant to Art. 28 GDPR.
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — your explicit consent. AI features are opt-in (Pro subscription required) and can be fully disabled via Settings → Privacy → AI Features
  • Data retention by Anthropic: Per Anthropic's API terms, inputs are not used for model training. Data is retained for up to 30 days according to Anthropic's current API data processing terms for safety monitoring, then deleted.
  • Transfer to USA: This transfer is based on your explicit consent per Art. 49(1)(a) GDPR. Before using AI features for the first time, you are informed that: (a) the USA does not provide a level of data protection equivalent to the EU; (b) US intelligence agencies may access data under FISA Section 702 without prior judicial authorization for non-US persons; (c) your rights of redress against such access are limited compared to EU law. The transfer occurs only when you actively invoke an AI feature and can be stopped at any time.
  • Rate limit: Maximum 50 AI requests per day
  • Your control: Disable AI features entirely in Settings. When disabled, no data is sent to Anthropic.

    • Additionally, your device's IP address is transmitted to Anthropic's servers with each API request. This is an inherent part of internet communication and cannot be avoided when using AI features.


    IMPORTANT: Task titles may contain personal information. When AI features are enabled, task titles are transmitted to Anthropic. We recommend not including sensitive personal data (health information, financial details, personal identifiers) in task titles if you use AI features.


    4.3 Widgets and Live Activities

  • What: TaskBeat displays task and focus session information on your home screen widget and lock screen (via Live Activities and Dynamic Island). This includes: progress indicators, session data, streak data, focus timer status, and task titles.
  • Storage: Data is shared between the app and widget extension via a secure on-device shared container. No data leaves your device.
  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — app functionality
  • Shared with: Nobody

    • 4.4 Apple Calendar Integration

  • What: We read your calendar event titles, dates, times, and calendar names to display alongside your tasks for scheduling
  • Writing: The app can create, edit, and delete calendar events (with your permission)
  • Storage: Calendar data is read from Apple EventKit and processed in memory. It is not permanently stored by TaskBeat.
  • Shared with: Calendar event titles and times are included in AI Smart Schedule prompts (if AI features are enabled)
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — iOS permission prompt
  • Your control: Revoke in iOS Settings → TaskBeat → Calendars. Choose which calendars to sync in Settings → Calendar.

    • 4.5 Apple Reminders Import (Pro Feature)

  • What: We read reminder titles, notes, and due dates from your selected Reminders lists and import them as tasks
  • Direction: One-way import only. TaskBeat does not write to your Reminders.
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — iOS permission prompt plus user-initiated import
  • Your control: Revoke in iOS Settings → TaskBeat → Reminders

    • 4.6 Speech Recognition (Pro Feature)

  • What: Microphone audio is captured and processed by Apple's on-device speech recognition (SFSpeechRecognizer). The resulting text transcript is then sent to Anthropic's API for task parsing.
  • Audio storage: Audio is NOT stored by TaskBeat. It is streamed to Apple's speech recognition engine and discarded.
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — iOS microphone and speech recognition permission prompts
  • Shared with: Apple (speech recognition processing), Anthropic (text transcript only)
  • Your control: Revoke microphone/speech permissions in iOS Settings

    • 4.7 Local Notifications

  • What: TaskBeat sends local notifications for task reminders, progress notifications, and achievement notifications
  • Processing: Entirely on-device. No push notification servers are involved.
  • Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR — iOS notification permission prompt
  • Your control: Manage in iOS Settings → TaskBeat → Notifications


    • 5. IN-APP PURCHASES


  • What: TaskBeat offers Pro subscriptions (monthly and annual) via Apple's App Store
  • Processor: Apple Inc. handles all payment processing
  • What we receive: Only the subscription status (active/expired) and product identifier. We do NOT receive your payment details, billing address, or Apple ID.
  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — contract performance


    • 6. RECIPIENTS AND PROCESSORS


  • Apple Inc. (USA) — Processor. Receives: app data (if iCloud enabled), purchase transactions, speech audio. Purpose: iCloud sync, payments, speech recognition.
  • Anthropic, PBC (USA) — Processor. Receives: task metadata, voice transcripts, IP address (if AI enabled). Purpose: AI features.

    • We do NOT share data with:

  • Advertising networks
  • Analytics services
  • Social media platforms
  • Data brokers
  • Any other third parties


    • 7. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS


    7.1 Apple Inc.

    Apple is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework and maintains Standard Contractual Clauses for data transfers.


    7.2 Anthropic, PBC

    Data transfers to Anthropic in the USA occur only when you actively use AI features. This transfer is based on your explicit, informed consent per Art. 49(1)(a) GDPR. You are informed that:

  • The USA does not provide a level of data protection equivalent to the EU
  • US authorities may access data under FISA Section 702 and Executive Order 12333
  • You can withdraw consent at any time by disabling AI features, though this does not affect the lawfulness of processing prior to withdrawal


    • 8. DATA RETENTION


  • Tasks, routines, focus blocks: Until you delete them or uninstall. Deletion: in-app or uninstall.
  • Progress data: Until you uninstall. Deletion: uninstall removes all data.
  • iCloud synced data: Until you delete from iCloud. Deletion: iOS Settings → iCloud.
  • Data sent to Anthropic: Up to 30 days according to Anthropic's current API data processing terms (safety review), then automatically deleted.
  • Calendar data: Not stored — read each time from Apple EventKit.
  • Voice audio: Not stored — processed on-device and discarded immediately.
  • Subscription status: While subscription is active. Managed by Apple.
  • Preferences: Until you uninstall. Deletion: uninstall removes all data.


    • 9. YOUR RIGHTS


    Under the GDPR, you have the following rights:


    a) Right of Access (Art. 15): You can request information about what personal data we process. Since your data is stored locally on your device, you can access it directly in the app.


    b) Right to Rectification (Art. 16): You can correct inaccurate data by editing your tasks, routines, and other content in the app.


    c) Right to Erasure (Art. 17): You can delete your data by removing individual items in the app or by uninstalling the app, which removes all local data. For iCloud data, delete via iOS iCloud settings. For data sent to Anthropic, it is automatically deleted per their retention policy.


    d) Right to Restriction of Processing (Art. 18): You can request that we restrict processing of your data while a dispute is being resolved.


    e) Right to Data Portability (Art. 20): You can request your data in a structured, machine-readable format. Use the 'Export My Data' feature in the app's Settings to export your data in JSON format, or contact us at the email above.


    f) Right to Object (Art. 21): You can object to data processing based on legitimate interest. Note: we currently do not process personal data based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).


    g) Notification Obligation (Art. 19): If we rectify or erase your data, we will notify any recipients to whom the data was disclosed, unless this is impossible or involves disproportionate effort. Since data sent to Anthropic is automatically deleted per their retention policy, no further notification is required for that data.


    h) Right to Withdraw Consent (Art. 7(3)): For all consent-based features (iCloud sync, AI features, calendar, reminders, speech recognition), you can withdraw consent at any time by disabling the feature in Settings or revoking permissions in iOS Settings. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing prior to withdrawal.


    i) Right to Lodge a Complaint (Art. 77): You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The competent authority is:


    Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

    Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

    www.datenschutz-berlin.de



    10. DATA BREACH NOTIFICATION


    In the event of a personal data breach that poses a risk to your rights and freedoms, we will notify the competent supervisory authority within 72 hours (Art. 33 GDPR). If the breach is likely to result in a high risk to you, we will also notify you directly (Art. 34 GDPR).



    11. AUTOMATED DECISION-MAKING


    TaskBeat does not use automated decision-making or profiling that produces legal effects or similarly significant effects on you (Art. 22 GDPR). AI features generate display content (generated display names) and optional task suggestions only. These are informational and do not restrict, score, or evaluate you.



    12. DATA SECURITY


    We implement appropriate technical measures to protect your data:

  • All data is stored in iOS's sandboxed environment, inaccessible to other apps
  • iCloud data is encrypted in transit and at rest by Apple
  • All network communication with Anthropic uses HTTPS/TLS encryption
  • No server-side storage is maintained by the developer — your data lives on your device and (optionally) in your own iCloud account
  • Development follows secure coding practices with restricted access to production systems


    • 13. COOKIES AND TRACKING


    TaskBeat does not use cookies, tracking pixels, fingerprinting, or any tracking technologies. No analytics SDKs or advertising frameworks are integrated into the app. This also satisfies the requirements of TTDSG Section 25 (access to end-user terminal equipment).



    14. CHILDREN'S PRIVACY


    TaskBeat is not directed at children under 16. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If you are a parent or guardian and believe your child has provided personal data through the app, please contact us and we will delete it.



    15. OBLIGATION TO PROVIDE DATA


    Providing task content is necessary for the app to function. All other data processing (iCloud sync, AI features, calendar, reminders, speech recognition, notifications) is optional. If you choose not to enable optional features, the core task management functionality remains fully available.



    16. CHANGES TO THIS POLICY


    We may update this privacy policy from time to time. Material changes will be communicated through an update notice in the app. The "last updated" date at the top reflects the most recent revision.



    17. CONTACT


    For any questions about this privacy policy or to exercise your data protection rights:


    Andreas Kath

    18ngmediacompany@gmail.com

    Marienfelder Allee 97, 12277 Berlin, Germany



    DEUTSCHE VERSION / DATENSCHUTZERKLÄRUNG


    1. VERANTWORTLICHER


    Andreas Kath

    Marienfelder Allee 97

    12277 Berlin, Deutschland

    E-Mail: 18ngmediacompany@gmail.com



    Wir sind gemäß § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (weniger als 20 Personen mit automatisierter Datenverarbeitung befasst). Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.



    2. ÜBERBLICK


    TaskBeat ist ein Aufgabenmanager für iOS. Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Für die Nutzung der App ist kein Konto erforderlich. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Absturzmeldungsdienste.



    3. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN


    3.1 App-Kerndaten (Aufgaben, Routinen, Fokusblöcke, Fortschrittsdaten, Anzeigeinhalte)

  • Was: Aufgabentitel, Notizen, Fälligkeitsdaten, Bereiche, Unteraufgaben, geschätzte Dauer, Fokuszeit, Routinen, Fokusblöcke, Fortschrittsdaten und Abschlussverlauf
  • Speicherung: Lokal auf Ihrem Gerät mittels die lokale Datenbank des Geräts
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — erforderlich für die Kernfunktionalität der App
  • Weitergabe: An niemanden, es sei denn, Sie aktivieren iCloud-Sync oder KI-Funktionen (siehe unten)
  • Aufbewahrung: Bis Sie einzelne Einträge löschen oder die App deinstallieren
  • Ihre Kontrolle: Sie können Aufgaben, Routinen und Fokusblöcke in der App löschen

    • 3.2 Ihr Name

  • Was: Vorname (während des Onboardings eingegeben, optional)
  • Speicherung: Auf dem Gerät (lokaler Gerätespeicher)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (Sie können diesen Schritt überspringen)
  • Zweck: Personalisierte Begrüßung auf dem Startbildschirm
  • Weitergabe: An niemanden
  • Ihre Kontrolle: Änderbar oder entfernbar in den Einstellungen

    • 3.3 Einstellungen und Präferenzen

  • Was: Design, Sprache, Tagesstart/-endzeiten, Benachrichtigungseinstellungen, blockierte Zeiten, aktivierte Kalender
  • Speicherung: Auf dem Gerät (lokaler Gerätespeicher)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — App-Funktionalität
  • Weitergabe: An niemanden

    • 3.4 Nutzungsstatistiken

  • Was: Tägliche, kategoriebasierte Aggregate (Aufgabenanzahl, fokussierte Minuten). Keine persönlichen Identifikatoren.
  • Speicherung: Auf dem Gerät (die lokale Datenbank des Geräts), optional iCloud
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Statistik- und Einblickfunktion
  • Weitergabe: An niemanden


    • 4. OPTIONALE FUNKTIONEN UND DEREN DATENVERARBEITUNG


    Die folgenden Funktionen sind optional. Jede erfordert Ihre ausdrückliche Genehmigung und kann jederzeit deaktiviert werden.


    4.1 iCloud-Synchronisation (Pro-Funktion)

  • Was: Alle App-Daten (Aufgaben, Routinen, Fortschrittsdaten, Fokusblöcke, Statistiken) werden über Apple iCloud/CloudKit geräteübergreifend synchronisiert
  • Auftragsverarbeiter: Apple Inc. (USA) — Apple handelt als Auftragsverarbeiter gemäß deren iCloud-Bedingungen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag: Es gelten Apples Standard-Datenverarbeitungsbedingungen gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung (aktivierbar in Einstellungen)
  • Übermittlungsmechanismus: Apple ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet Standardvertragsklauseln
  • Ihre Kontrolle: Deaktivierbar unter Einstellungen → Daten → iCloud-Sync. Daten löschbar über iOS-Einstellungen → iCloud

    • 4.2 KI-Funktionen (Pro-Funktion)

  • Was: Bei Nutzung KI-gestützter Funktionen (Smart Schedule, Sprach-Aufgabenerstellung, KI-Inhaltsgenerierung) werden bestimmte Aufgabendaten an Anthropics Claude-API zur Verarbeitung gesendet
  • Gesendete Daten für Smart Schedule: Aufgabentitel (auf 60 Zeichen gekürzt), Bereiche, Fälligkeitsdaten, Unteraufgabenanzahl, geschätzte Minuten, Kalenderereignistitel und -zeiten, Routinenamen
  • Gesendete Daten für Spracheingabe: Ihr Sprachtranskript (nach geräteseitiger Spracherkennung)
  • Gesendete Daten für KI-Inhaltsgenerierung: Aufgabenanzahl, Bereichskategorien, ob Aufgaben überfällig sind, Titel der Aufgabe mit den meisten Unteraufgaben
  • Auftragsverarbeiter: Anthropic, PBC (San Francisco, USA)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von Anthropic gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung. KI-Funktionen sind Opt-in (Pro-Abonnement erforderlich) und können über Einstellungen → Datenschutz → KI-Funktionen vollständig deaktiviert werden
  • Datenspeicherung durch Anthropic: Gemäß Anthropics API-Bedingungen werden Eingaben nicht für das Modelltraining verwendet. Daten werden bis zu 30 Tage gemäß den aktuellen API-Datenverarbeitungsbedingungen von Anthropic zur Sicherheitsüberwachung aufbewahrt und dann gelöscht.
  • Übermittlung in die USA: Diese Übermittlung basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor der erstmaligen Nutzung von KI-Funktionen werden Sie darüber informiert, dass: (a) die USA kein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau bieten; (b) US-Geheimdienste unter FISA Section 702 ohne vorherige richterliche Genehmigung auf Daten von Nicht-US-Personen zugreifen können; (c) Ihre Rechtsbehelfe gegen einen solchen Zugriff im Vergleich zum EU-Recht eingeschränkt sind. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie aktiv eine KI-Funktion aufrufen, und kann jederzeit beendet werden.
  • Ratenlimit: Maximal 50 KI-Anfragen pro Tag
  • Ihre Kontrolle: KI-Funktionen vollständig deaktivierbar in den Einstellungen. Bei Deaktivierung werden keine Daten an Anthropic gesendet.

    • Zusätzlich wird die IP-Adresse Ihres Geräts mit jeder API-Anfrage an Anthropics Server übermittelt. Dies ist ein inhärenter Teil der Internetkommunikation und kann bei Nutzung der KI-Funktionen nicht vermieden werden.


    WICHTIG: Aufgabentitel können persönliche Informationen enthalten. Bei aktivierten KI-Funktionen werden Aufgabentitel an Anthropic übermittelt. Wir empfehlen, keine sensiblen persönlichen Daten (Gesundheitsinformationen, Finanzdaten, persönliche Identifikatoren) in Aufgabentiteln zu verwenden, wenn Sie KI-Funktionen nutzen.


    4.3 Widgets und Live Activities

  • Was: TaskBeat zeigt Aufgaben- und Fokussitzungsinformationen auf Ihrem Startbildschirm-Widget und Sperrbildschirm an (über Live Activities und Dynamic Island). Dies umfasst: Fortschrittsanzeigen, Sitzungsdaten, Seriendaten, Fokus-Timer-Status und Aufgabentitel.
  • Speicherung: Daten werden zwischen der App und der Widget-Erweiterung über einen sicheren gemeinsamen Container auf dem Gerät geteilt. Keine Daten verlassen Ihr Gerät.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — App-Funktionalität
  • Weitergabe: An niemanden

    • 4.4 Apple Kalender-Integration

  • Was: Wir lesen Ihre Kalenderereignistitel, -daten, -zeiten und Kalendernamen, um sie neben Ihren Aufgaben zur Terminplanung anzuzeigen
  • Schreiben: Die App kann Kalenderereignisse erstellen, bearbeiten und löschen (mit Ihrer Genehmigung)
  • Speicherung: Kalenderdaten werden aus Apple EventKit gelesen und im Arbeitsspeicher verarbeitet. Sie werden nicht dauerhaft von TaskBeat gespeichert.
  • Weitergabe: Kalenderereignistitel und -zeiten werden in KI-Smart-Schedule-Anfragen einbezogen (wenn KI-Funktionen aktiviert sind)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — iOS-Berechtigungsabfrage
  • Ihre Kontrolle: Widerrufbar in iOS-Einstellungen → TaskBeat → Kalender. Wählen Sie in Einstellungen → Kalender, welche Kalender synchronisiert werden.

    • 4.5 Apple Erinnerungen-Import (Pro-Funktion)

  • Was: Wir lesen Erinnerungstitel, Notizen und Fälligkeitsdaten aus Ihren ausgewählten Erinnerungslisten und importieren sie als Aufgaben
  • Richtung: Nur Einweg-Import. TaskBeat schreibt nicht in Ihre Erinnerungen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — iOS-Berechtigungsabfrage plus nutzerinitiierter Import
  • Ihre Kontrolle: Widerrufbar in iOS-Einstellungen → TaskBeat → Erinnerungen

    • 4.6 Spracherkennung (Pro-Funktion)

  • Was: Mikrofonaudio wird erfasst und von Apples geräteseitiger Spracherkennung (SFSpeechRecognizer) verarbeitet. Das resultierende Texttranskript wird dann an Anthropics API zur Aufgabenanalyse gesendet.
  • Audiospeicherung: Audio wird NICHT von TaskBeat gespeichert. Es wird an Apples Spracherkennungs-Engine gestreamt und verworfen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — iOS-Mikrofon- und Spracherkennungsberechtigungen
  • Weitergabe: Apple (Spracherkennungsverarbeitung), Anthropic (nur Texttranskript)
  • Ihre Kontrolle: Mikrofon-/Sprachberechtigungen widerrufbar in iOS-Einstellungen

    • 4.7 Lokale Benachrichtigungen

  • Was: TaskBeat sendet lokale Benachrichtigungen für Aufgabenerinnerungen, Fortschrittsbenachrichtigungen und Erfolgsbenachrichtigungen
  • Verarbeitung: Vollständig auf dem Gerät. Es sind keine Push-Benachrichtigungsserver beteiligt.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — iOS-Benachrichtigungsberechtigung
  • Ihre Kontrolle: Verwaltbar in iOS-Einstellungen → TaskBeat → Mitteilungen


    • 5. IN-APP-KÄUFE


  • Was: TaskBeat bietet Pro-Abonnements (monatlich und jährlich) über Apples App Store an
  • Auftragsverarbeiter: Apple Inc. wickelt die gesamte Zahlungsabwicklung ab
  • Was wir erhalten: Nur den Abonnementstatus (aktiv/abgelaufen) und die Produktkennung. Wir erhalten KEINE Zahlungsdaten, Rechnungsadresse oder Apple-ID.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung


    • 6. EMPFÄNGER UND AUFTRAGSVERARBEITER


  • Apple Inc. (USA) — Auftragsverarbeiter. Erhält: App-Daten (bei iCloud), Kauftransaktionen, Sprachaudio. Zweck: iCloud-Sync, Zahlungen, Spracherkennung.
  • Anthropic, PBC (USA) — Auftragsverarbeiter. Erhält: Aufgabenmetadaten, Sprachtranskripte, IP-Adresse (bei KI). Zweck: KI-Funktionen.

    • Wir geben Daten NICHT weiter an:

  • Werbenetzwerke
  • Analysedienste
  • Soziale Medien
  • Datenhändler
  • Sonstige Dritte


    • 7. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN


    7.1 Apple Inc.

    Apple ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und unterhält Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen.


    7.2 Anthropic, PBC

    Datenübermittlungen an Anthropic in den USA erfolgen nur, wenn Sie aktiv KI-Funktionen nutzen. Diese Übermittlung basiert auf Ihrer ausdrücklichen, informierten Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie werden darüber informiert, dass:

  • Die USA kein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau bieten
  • US-Behörden unter FISA Section 702 und Executive Order 12333 auf Daten zugreifen können
  • Sie die Einwilligung jederzeit durch Deaktivierung der KI-Funktionen widerrufen können, wobei die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung unberührt bleibt


    • 8. SPEICHERDAUER


  • Aufgaben, Routinen, Fokusblöcke: Bis Sie sie löschen oder deinstallieren. Löschung: In-App oder Deinstallation.
  • Fortschrittsdaten: Bis zur Deinstallation. Löschung: Deinstallation entfernt alle Daten.
  • iCloud-synchronisierte Daten: Bis Sie sie aus iCloud löschen. Löschung: iOS-Einstellungen → iCloud.
  • An Anthropic gesendete Daten: Bis zu 30 Tage gemäß den aktuellen API-Datenverarbeitungsbedingungen von Anthropic (Sicherheitsüberprüfung), dann automatisch gelöscht.
  • Kalenderdaten: Nicht gespeichert — bei jedem Zugriff aus Apple EventKit gelesen.
  • Sprachaudio: Nicht gespeichert — geräteseitig verarbeitet und sofort verworfen.
  • Abonnementstatus: Während das Abonnement aktiv ist. Verwaltet durch Apple.
  • Einstellungen: Bis zur Deinstallation. Löschung: Deinstallation entfernt alle Daten.


    • 9. IHRE RECHTE


    Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:


    a) Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Da Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie direkt in der App darauf zugreifen.


    b) Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können unrichtige Daten korrigieren, indem Sie Ihre Aufgaben, Routinen und andere Inhalte in der App bearbeiten.


    c) Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können Ihre Daten löschen, indem Sie einzelne Einträge in der App entfernen oder die App deinstallieren, wodurch alle lokalen Daten gelöscht werden. Für iCloud-Daten löschen Sie diese über iOS-Einstellungen → iCloud. An Anthropic gesendete Daten werden automatisch gemäß deren Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht.


    d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, solange ein Streitfall geklärt wird.


    e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern. Nutzen Sie die Funktion 'Meine Daten exportieren' in den App-Einstellungen, um Ihre Daten im JSON-Format zu exportieren, oder kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.


    f) Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Hinweis: Wir verarbeiten derzeit keine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


    g) Mitteilungspflicht (Art. 19): Wenn wir Ihre Daten berichtigen oder löschen, benachrichtigen wir alle Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Da an Anthropic gesendete Daten automatisch gemäß deren Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden, ist für diese Daten keine weitere Benachrichtigung erforderlich.


    h) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Für alle einwilligungsbasierten Funktionen (iCloud-Sync, KI-Funktionen, Kalender, Erinnerungen, Spracherkennung) können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Funktion in den Einstellungen deaktivieren oder die Berechtigungen in den iOS-Einstellungen entziehen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.


    i) Beschwerderecht (Art. 77): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Behörde ist:


    Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

    Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

    www.datenschutz-berlin.de



    10. MELDUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN


    Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen (Art. 33 DSGVO). Wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Sie darstellt, werden wir Sie ebenfalls direkt benachrichtigen (Art. 34 DSGVO).



    11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG


    TaskBeat verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche Wirkung oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat (Art. 22 DSGVO). KI-Funktionen generieren Anzeigeinhalte (generierte Darstellungsnamen) und optionale Aufgabenvorschläge. Diese sind rein informativ und schränken Sie nicht ein, bewerten oder beurteilen Sie nicht.



    12. DATENSICHERHEIT


    Wir setzen angemessene technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • Alle Daten werden in der iOS-Sandbox-Umgebung gespeichert, unzugänglich für andere Apps
  • iCloud-Daten werden von Apple während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt
  • Jegliche Netzwerkkommunikation mit Anthropic erfolgt über HTTPS/TLS-Verschlüsselung
  • Es wird keine serverseitige Speicherung durch den Entwickler unterhalten — Ihre Daten befinden sich auf Ihrem Gerät und (optional) in Ihrem eigenen iCloud-Konto
  • Die Entwicklung folgt sicheren Programmierpraktiken mit eingeschränktem Zugang zu Produktionssystemen


    • 13. COOKIES UND TRACKING


    TaskBeat verwendet keine Cookies, Tracking-Pixel, Fingerprinting oder sonstige Tracking-Technologien. Es sind keine Analyse-SDKs oder Werbe-Frameworks in die App integriert. Dies erfüllt auch die Anforderungen des § 25 TTDSG (Zugang zu Endeinrichtungen).



    14. DATENSCHUTZ FÜR KINDER


    TaskBeat richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind personenbezogene Daten über die App bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden diese löschen.



    15. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN


    Die Bereitstellung von Aufgabeninhalten ist für die Funktion der App erforderlich. Alle anderen Datenverarbeitungen (iCloud-Sync, KI-Funktionen, Kalender, Erinnerungen, Spracherkennung, Benachrichtigungen) sind optional. Wenn Sie optionale Funktionen nicht aktivieren, bleibt die Kernfunktionalität der Aufgabenverwaltung vollständig verfügbar.



    16. ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIE


    Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch einen Aktualisierungshinweis in der App mitgeteilt. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben gibt die letzte Überarbeitung an.



    17. KONTAKT


    Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte:


    Andreas Kath

    18ngmediacompany@gmail.com

    Marienfelder Allee 97, 12277 Berlin, Deutschland